KI im Maschinenbau: erst die Strategie, dann die Software
Maschinenbauer sitzen auf vielen Daten und nutzen sie selten für KI, weshalb eine KI-Strategie für den Mittelstand vor der ersten Lizenz stehen sollte. Diese Seite zeigt, wo KI im Maschinenbau typischerweise ansetzt, was die Einführung nach aktuellen Zahlen kostet und wie die BAFA-Beratungsförderung ins Spiel kommt.
Wie weit ist die Wirtschaft mit KI?
Nach der Bitkom-Befragung von 2026 setzen 57 Prozent der Unternehmen KI ein (Bitkom, 14.09.2026). Vor einem Jahr waren es 36 Prozent. Befragt wurden 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, die Werte gelten also für die Gesamtwirtschaft und nicht nur für den Maschinenbau.
Der Einsatz bleibt oft flach. 59 Prozent der KI-Anwender schöpfen das Potenzial nach eigener Einschätzung überhaupt nicht aus. Das spricht für einen klaren Plan statt für weitere Einzelwerkzeuge.
Wo KI im Maschinenbau zuerst ansetzt
KI-Anwendungen verteilen sich über die ganze Wertschöpfung. Bitkom nennt bei den Anwendern den Kundenkontakt mit 72 Prozent, die Produktionsabläufe mit 22 Prozent und die Forschung und Entwicklung mit 16 Prozent. Für den Maschinenbau schlagen wir in der Beratung vier Felder zur Prüfung vor, ohne ein Ergebnis vorwegzunehmen:
- Angebot und Kalkulation: Aus Anfragen, Stücklisten und alten Angeboten entsteht schneller ein belastbarer Angebotsentwurf.
- Technische Dokumentation: Betriebsanleitungen und Datenblätter lassen sich mit KI vorbereiten und prüfen.
- Service und Ersatzteile: Anfragen und Störmeldungen werden vorsortiert, Wissen aus Servicefällen wird auffindbar.
- Fertigung und Instandhaltung: Maschinen- und Prozessdaten werden für Qualität und Wartung ausgewertet.
Welches dieser Felder für Sie zuerst lohnt, hängt von Ihren Daten ab. Genau das klärt die Beratung, bevor Budget fließt. Einen Vergleich für Fertigungsbetriebe allgemein finden Sie in der KI-Beratung für die Produktion.
Was die Einführung kostet und wo das Geld hingeht
Die größten Kosten entstehen nicht bei der Lizenz. 50 Prozent der KI-Anwender nennen die Aufbereitung von Daten als großen Kostenpunkt (Bitkom). 41 Prozent nennen die Integration in bestehende Systeme und 51 Prozent die Infrastruktur wie Cloud und Rechenleistung.
Abos und Lizenzen sind nur für 21 Prozent ein großer Kostenpunkt. Externe Beratung liegt in derselben Größenordnung. Für Maschinenbauer mit gewachsenem ERP- und PDM-Bestand heißt das: Wer zuerst Daten und Systemanbindungen klärt, spart später Umsetzungskosten.
Was Unternehmen bremst
Unternehmen ohne KI nennen als Hauptgrund fehlendes technisches Know-how (85 Prozent). 66 Prozent verweisen auf rechtliche Hürden und Unklarheiten, 63 Prozent auf schwer kalkulierbare Kosten. 40 Prozent fehlen die notwendigen Daten (Bitkom).
Die Datenfrage lässt sich im Vorfeld beantworten. Wie Sie Ihren Stand einordnen, zeigt der KI-Readiness-Check. Zu den rechtlichen Fragen finden Sie einen Überblick in den KI-Pflichten für den Mittelstand.
Unser Ansatz: Strategie zuerst, Umsetzung durch Partner
ST Strategieberatung berät und setzt keine Software um. Das Ergebnis der Beratung ist eine schriftliche Roadmap mit priorisierten Anwendungsfällen, Reihenfolge, Budgetrahmen und einem Anforderungsprofil für Umsetzungspartner. Die KI-Strategieberatung kostet als Festpreis 3.500 Euro netto. Eine Übersicht über Preise und Förderung finden Sie unter KI-Beratung Kosten.
BAFA-Beratungsförderung: Das sollten Sie vor dem Antrag wissen
Die Förderrichtlinie für Unternehmensberatungen für KMU wurde nach Angabe des BAFA bis zum 31. Dezember 2028 verlängert (BAFA). Jedes förderberechtigte Unternehmen kann höchstens fünf abgeschlossene Beratungen gefördert bekommen, jedoch nicht mehr als zwei pro Jahr. Es zählt der Zeitpunkt der Antragstellung. Mit der Beratung dürfen Sie erst nach dem unverbindlichen Informationsschreiben des BAFA beginnen, und schon der Abschluss eines Beratungsvertrags gilt als Beginn.
Ab dem 1. Januar 2027 gelten geänderte Bedingungen. Dann ist die Antragstellung nur noch über ein ELSTER-Konto oder BundID möglich. Prüfen Sie, ob Ihr Betrieb förderberechtigt ist, bevor Sie einen Termin vereinbaren. Dabei hilft der BAFA-Förderfähigkeits-Check.
Nächster Schritt
Wenn Sie wissen möchten, in welchem Prozess Ihres Maschinenbaubetriebs KI zuerst Nutzen bringt, besprechen wir das in einem kurzen Erstgespräch. Mehr zum Vorgehen finden Sie unter KI-Beratung für den Mittelstand.