Warum die Beraterwahl über Ihren Fördererfolg entscheidet
Die BAFA-Förderung ist an den Berater gebunden, nicht an das Thema. Ein zugelassener Berater ohne KI-Kompetenz produziert ein förderfähiges, aber nutzloses Dokument. Ein KI-Experte ohne BAFA-Zulassung kann keine Förderung beantragen. Sie brauchen beides — und das schränkt den Markt erheblich ein.
Erschwerend kommt hinzu: Der Begriff „KI-Berater” ist nicht geschützt. Jeder darf sich so nennen. Die Prüfung obliegt Ihnen.
Drei Typen von Beratern — und welcher passt
Typ 1: Der Generalist mit BAFA-Zulassung. Förderfähig, aber wenig Tiefe bei KI-Themen. Für allgemeine Digitalisierungsberatung geeignet. Für eine KI-Strategie, die wirklich umgesetzt wird, unzureichend.
Typ 2: Der KI-Spezialist ohne BAFA-Zulassung. Technisch kompetent, aber kein Förderzugang. Kommt infrage, wenn Sie die Beratungskosten selbst tragen — für BAFA-Projekte nicht einsetzbar.
Typ 3: Der KI-Strategieberater mit BAFA-Zulassung. Die Kombination, die Sie suchen. Selten, aber vorhanden. ST Strategieberatung gehört zu dieser Gruppe.
Die fünf Fragen, die Sie im Erstgespräch stellen sollten
Nutzen Sie das kostenlose Erstgespräch als Eignungstest — nicht als Verkaufsgespräch des Beraters:
Frage 1: „Zeigen Sie mir ein Projekt, bei dem Sie KI-Automatisierung in einem Betrieb meiner Größe eingeführt haben — was lief schief?”
Ein Berater ohne Niederlage-Geschichten hat entweder keine Erfahrung oder ist nicht ehrlich.
Frage 2: „Was genau steht am Ende der Beratung auf dem Papier, das ich bei der BAFA einreiche?”
Der Abschlussbericht ist das Kerndokument der Förderung. Ein Berater, der darüber vage bleibt, hat kein klares Produktversprechen.
Frage 3: „Wie viele Tage sind für das Projekt eingeplant und warum?”
Ein seriöser KI-Strategie-Berater arbeitet im BAFA-Rahmen (3.500 € Bemessungsgrundlage) mit einem strukturierten Tagesplan, nicht nach Aufwand.
Frage 4: „Beginnen Sie die Arbeit erst nach der schriftlichen BAFA-Bewilligung?”
Die einzig richtige Antwort ist: Ja, ausnahmslos. Jede andere Antwort ist ein Ausschlusskriterium.
Frage 5: „Was empfehlen Sie mir, wenn sich nach der Analyse herausstellt, dass KI für mein Unternehmen gerade nicht der richtige Schritt ist?”
Ein Berater, der auf diese Frage keine klare Antwort hat, ist ergebnisorientiert statt lösungsorientiert — er braucht den Auftrag mehr als Sie die Beratung.
Was ST Strategieberatung konkret mitbringt
Wir sind BAFA-zugelassen und auf KI-Strategieberatung für den deutschen Mittelstand spezialisiert. Unsere Abschlussberichte enthalten konkrete Umsetzungs-Roadmaps, keine Folien-Dekoration. Das Erstgespräch ist kostenfrei und verpflichtet Sie zu nichts.