Das Problem im Alltag
Im lukrativen Projektgeschäft türmen sich die Kundenanfragen. Doch der Vertrieb benötigt Stunden, um passende Textbausteine aus alten Dokumenten zu suchen und die Kalkulationen fehlerfrei mit der Technik abzustimmen. In der langen Zwischenzeit bis zur Angebotsabgabe verlieren ungeduldige Kunden das Interesse und wechseln zum Wettbewerb.
Unser strategischer Lösungsansatz
ST Beratung orchestriert eine zentrale Angebots-Engine.
- Schritt 1: Zentralisierung aller Textbausteine, Produktinformationen und Kalkulationslogiken.
- Schritt 2: Einsatz geschlossener generativer KI zur Erstellung hochgradig kundenspezifischer Anschreiben.
- Schritt 3: Automatisierte Zusammenführung von CRM-Daten und aktuellen Preislisten in ein CI-konformes, versandfertiges PDF-Dokument.
Zahlen, Daten & Einsparpotenzial
- Bearbeitungszeit manuell: 90 Minuten.
- Bearbeitungszeit systemgestützt: 12 Minuten.
- Beschleunigung: 87-prozentige Beschleunigung erhöht den Vertriebsdurchsatz drastisch.
Datenschutz & Compliance
Die KI-Generierung nutzt ausschließlich unternehmensinterne Daten über ein Closed-Loop-RAG-Verfahren und verhindert so strikt den Abfluss geheimer Kalkulationsmodelle an externe Sprachmodell-Anbieter.
Fazit
Jede Minute, die ein hochbezahlter Vertriebler in einem Word-Dokument Formatierungen anpasst, ist eine verlorene Minute am Kunden. Angebotsautomatisierung wandelt administrativen Leerlauf in reine Abschluss-Geschwindigkeit.